Choisir le bon espace de travail peut faire toute la différence pour votre entreprise. Voici quelques critères essentiels à considérer avant de vous lancer dans la location de bureaux, au sein d’un espace de coworking.

1. Définir vos besoins spécifiques (Espace, Mobilier, WiFi, Plages horaires, Stationnement…)

Avant de louer un bureau dans un espace de coworking, il est crucial de bien définir les besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les critères à évaluer : la surface de l’espace, le type de mobilier, la qualité de la connexion WiFi, la flexibilité des plages horaires, et le stationnement.

Le stationnement peut être un facteur décisif, surtout si vous ou vos clients devez vous rendre en voiture au bureau. Vérifiez si l’espace de coworking propose un stationnement gratuit, payant, ou s’il existe des options de parking à proximité. Un parking gratuit sur place peut être un vrai avantage pour vous et vos collaborateurs, tandis qu’un parking payant nécessitera d’intégrer ce coût dans votre budget.

Si certains besoins, comme une connexion WiFi fiable ou des services d’impression, sont universels, d’autres sont plus spécifiques à votre activité. Par exemple, si vous prévoyez d’agrandir votre équipe, il vous faudra un espace de coworking flexible, capable de répondre à cette croissance.

Vous devez aussi réfléchir à vos préférences : travaillez-vous mieux dans un open space animé ou dans un bureau fermé plus calme ? Vos horaires de travail sont-ils fixes ou flexibles, nécessitant un accès au bureau en dehors des horaires habituels, notamment le week-end ou tard le soir ?

2. Choisir la bonne localisation

La localisation de votre espace de coworking est primordiale pour simplifier vos déplacements quotidiens. Que vous cherchiez un espace au centre-ville, en périphérie, ou dans une zone proche de vos clients, assurez-vous que le lieu soit facilement accessible, que ce soit en transports en commun, en voiture ou à vélo.

Il est aussi utile de vérifier la présence de services pratiques à proximité, comme des restaurants, cafés ou supermarchés. Cela peut être particulièrement avantageux si vous devez organiser des déjeuners avec vos clients ou simplement pour faciliter les pauses déjeuner de votre équipe. Avoir des commerces et des services à portée de main peut grandement améliorer votre confort et celui de vos collaborateurs.

3. Trouver les services adaptés ( Bureau privé, open space, Salle de réunion )

Un bon espace de coworking doit offrir des solutions flexibles qui s’adaptent à vos besoins spécifiques, que vous soyez une entreprise en croissance ou un indépendant cherchant un lieu de travail dynamique. Vous aurez le choix entre différentes options, comme des bureaux privés, parfaits pour ceux qui recherchent la confidentialité et le calme, ou des espaces nomades, idéaux pour les travailleurs indépendants ou ceux qui préfèrent un environnement plus ouvert et collaboratif.

En plus de ces options, il est important que l’espace mette à disposition des salles de réunion pour accueillir vos clients ou organiser des sessions de travail en équipe. Assurez-vous que ces salles soient bien équipées et facilement réservables selon vos besoins.

Les services essentiels comme une connexion WiFi rapide, un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7, une protection des données RGPD

4. Comparer les tarifs et vérifier les services inclus

Le coût d’un espace de coworking est un critère décisif, mais il est essentiel de bien comprendre ce que le tarif inclut avant de faire votre choix. Les tarifs peuvent varier considérablement selon les services proposés. Il est donc important de vérifier si le prix comprend l’accès à des salles de réunion, des services de base comme l’électricité, le chauffage, l’eau, ou encore la connexion WiFi.

De plus, assurez-vous de savoir si les charges comme la taxe foncière ou le stationnement (gratuit ou payant) sont incluses dans le loyer. Certaines offres peuvent paraître attractives au premier abord, mais incluent des frais supplémentaires que vous devrez prendre en compte dans votre budget.

Enfin, demandez si des services additionnels, comme le café à volonté, l’impression de documents, ou l’accès 24h/24, sont inclus dans le tarif ou facturés en supplément. Cela vous permettra de faire une comparaison réaliste entre les différentes offres d’espaces de coworking.

5. Prendre en compte l’ambiance de travail et s’assurer qu’elle vous convient

L’ambiance de travail dans un espace de coworking joue un rôle essentiel dans votre bien-être et votre productivité. Chaque espace a une atmosphère unique, et il est crucial de choisir un environnement dans lequel vous vous sentez à l’aise. Que vous recherchiez un lieu calme et serein ou un espace plus dynamique et collaboratif, l’ambiance doit correspondre à votre manière de travailler et à celle de votre équipe.

N’hésitez pas à visiter les lieux, observer comment les autres y travaillent et explorer les espaces communs comme les zones de détente ou les salles de réunion. Consultez également les avis en ligne ou les réseaux sociaux pour avoir une idée des retours d’expérience d’autres professionnels. Un coworking bien aménagé, accueillant et à l’ambiance qui vous convient peut faire toute la différence dans votre quotidien.

En fin de compte, il est essentiel que vous vous sentiez à l’aise dans l’espace choisi, car un environnement de travail positif favorise non seulement la concentration mais aussi l’interaction avec d’autres professionnels.

Offices & Co : Votre coworking au Havre

Offices & Co est situé en périphérie du Havre, dans le quartier du Grand Hameau, un emplacement stratégique entre Sainte-Adresse, Le Havre, et Octeville-sur-Mer. Facilement accessible, notre espace propose un stationnement gratuit pour nos locataires. Pour ceux qui recherchent encore plus de commodité, nous offrons également une option de place de parking attitrée avec barrière.

Contrairement à certains espaces de coworking, nous ne proposons pas d’espaces nomades, mais exclusivement des bureaux privés et fermés, garantissant ainsi une ambiance calme et propice à la concentration. Nos bureaux sont disponibles à partir de 590 € par mois, incluant toutes les charges (électricité, eau, WiFi, chauffage), à l’exception des consommations personnelles et des impressions, qui restent à votre charge.

Pour assurer la sécurité de vos données, chaque bureau est équipé d’une connexion professionnelle et d’un VLAN individuel, garantissant une séparation sécurisée des réseaux entre les différents locataires. De plus, nous mettons à disposition une salle de réunion moderne, disponible à la location avec un tarif préférentiel pour les entreprises en contrat de location longue durée avec nous.

Chez Offices & Co, nous nous engageons à offrir un environnement professionnel, sécurisé et adapté aux besoins des entreprises de toutes tailles